Przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej uprawnieni są do wystawiania e-paragonów. Istotnie należy zaznaczyć, że obowiązkiem właściciela firmy jest również wystawienie nabywcy kopii papierowej – jeżeli sprzedawca nie posiada wirtualnej kasy fiskalnej.
Zgodnie z nowelizacją przepisów nie wszystkie kasy rejestrujące były przystosowane do wdrożenia nowego rozwiązania – wystawiania e-paragonów. Z nowego rozwiązania nie mogły skorzystać:
- stare kasy rejestrujące z papierowym i elektronicznym zapisem kopii
- kasy sprzętowe online, które nie były dostosowane do wystawiania i wysyłania e-paragonów
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii w najbliższym czasie wprowadzone zostanie rozwiązanie, które sprawi, że sprzedawcy będą wystawiać e-paragony bez konieczności wystawiania kopii papierowej.
Planowane jest wprowadzenie kas sprzętowych online z możliwością wystawiania e-paragonów.
Do nowego rozwiązania będą musieli się dostosować również przedsiębiorcy, którzy już posługują się kasą fiskalną.